Сегодня в нашем блоге мы рассказываем о внутренней кухне команды Women in Tech. И сделает это наша Community & Event Manager Адарка Шут. Она раскроет карты, как стать частью нашего комьюнити и поучаствовать во встречах Lean Coffee.
Если вы были в нашем Летнем Форуме в Варшаве, то вы точно знаете Адарку – она хостила этот ивент. На протяжении последних 13 лет Адарка организует бизнес и IT ивенты и занимается развитием комьюнити. А весной 2024 года присоединилась к команде Women in Tech и привнесла новый формат для онлайн встреч – Lean Coffee.
Адарка Шут Community & Event Manager Women in Tech
– Каждый бизнес или IT компания в понятие «комьюнити» вкладывает свои смыслы, цели и задачи, и они почти всегда разные, – с улыбкой рассказывает Адарка.
– В проекте Women in Tech передо мной стоит сложный вызов – придумать и внедрить новые форматы, чтобы укрепить сообщество и подружить между собой наших прекрасных участниц программ.
Девушки из Менторской программы уже в IT и активно строят свою карьеру и личный бред. А вот участницы Login to Tech только задумываются о смене карьерного трека и мечтают войти в IT. И те и другие между собой никак не пересекаются, только если на форумах или конференциях, что редкость.
Я верю, что окружение формирует нас, дает поддержку и вдохновение, нужную помощь и новые смыслы.
Релокация, работа на удаленке, смена карьеры – в такие моменты мы сталкиваемся с вызовом: «Как пересобрать свое окружение?». Причем сделать это экологично и бережно для себя, найти тех, с кем ваши ценности совпадают, и при этом вы можете расти, обмениваться опытом и поддерживать друг друга вне проекта – амбициозная цель Women in Tech.
Преследуя эту цель и родилась идея проводить Lean Coffee для нашего большого сообщества, которое насчитывает уже около 2000 девушек. Более того, этот формат позволяет присоединиться даже тем девушкам, которые не проходили ни одну из наших программ, но хотят попасть в комьюнити.
Что такое Lean Coffee и как он появился
Lean Coffee – это неформальная и структурированная методика для проведения встреч и обсуждений. Главная идея – участницы сами определяют повестку встречи и обсуждают только те темы, которые им интересны и полезны.
Выбор вопросов для обсуждения на каждой отдельной встрече определяется общим голосованием: сначала все описывают свои запросы и кейсы, а потом выбирают самые интересные и актуальные. Дальше начинается дискуссия, где участницы делятся своим мнением, опытом и экспертизой. Такой формат дает возможность услышать мнение или вопросы со стороны, посмотреть на ситуацию объемно, и взять для себя то, что нужно.
Формат был придуман в 2009 году в Сиэтле. Одна из команд хотела организовать групповые встречи для усовершенствования рабочих и командных процессов. При этом, чтобы для принятия решений и обсуждения не нужно было придумывать сложные инструменты. Основная фишка – человеческий ресурс, знания и искреннее участие.
– Зимой 2024 года я помогала развиваться ITPM Club, – вспоминает Адарка. – Это независимое сообщество сеньористых (или страших) проектных менеджеров, где они делятся знаниями, профессиональными болями и учатся друг у друга. Там я впервые увидела формат Lean Coffee – встречи проходили раз в месяц и оказались очень продуктивными.
Кстати, название такого формата легко расшифровывается. Методология (философия) Lean – практика постоянного совершенствования, если очень коротко. А кофе выступает здесь временным индикатором – каждая встреча не должна быть больше 40 минут, грубо говоря, совершенствуешь знания, пока пьешь кофе.
Как проходит Lean Coffee в проекте Women in Tech
– Мы начали с небольшой анкеты, где предложили встречи по 8 профессиональным направлениям и увидели самые востребованные – HRs & Recruiters, Business Analytics, Project Managers, Developers и QA Engineers. Причем любая участница может стать хостом такой группы и вести встречи, тем самым развивая свои лидерские и презентационные навыки.
Первое время встречи были активными, приходило много участниц, чтобы познакомиться, поделиться личным опытом. Но через время вопросы для обсуждений стали повторяться. И тогда в одной из групп появилось предложение сделать встречи тематическими, когда в начале встречи мы будем собирать боли, но в рамках одной темы – и это дало новый виток формату. Девушки стали сами искать эксперт_ок по темам и приглашать на встречи.
Сегодня по каждому из профессиональных направлений расписаны тематические встречи до конца года: «Стратегии в обсуждении зарплатной вилки», «Прожарка LinkedIn профиля и CV», «Дорожная карта карьеры: как понять, чего я хочу?», «Как победить синдром самозванки и повысить самооценку?», «Knowledge sharing: делимся техниками бизнес анализа, что работает и в каких бизнес кейсах» и др.
Самое ценное на таких встречах – атмосфера доверия и поддержки. У нас получается создавать безопасную среду, где можно обсуждать уязвимые темы и быть принятой и услышанной.
Сегодня вы можете поучаствовать в Lean Coffee.
Заполнить короткую форму
|
Lean Coffee является еще и классным бустом для входа в комьюнити Women in Tech. Одна из девушек сначала зашла в формат Lean Coffee, узнала получше наш проект, и через время подала заявку и зашла в новый поток Менторской программы как менторка.
Можно ли внедрить такой инструмент внутри одной компании?
– Обычно в формате Lean Coffee обсуждаются сложные рабочие кейсы, с которыми не получилось справиться в одиночку. А если на такую встречу придет менеджмент, а твои тревоги связаны с рабочими процессами, то это пространство сразу же станет небезопасным. Поэтому лучше такой формат работает среди профессионалов и профессионалок из разных компаний.
Либо альтернативный подход: если вы решите применить Lean Coffee как инструмент для решения проблем, которые есть в отделе вашей компании – чтобы сотрудники и сотрудницы могли высказать свое видение, придумать и обсудить новые подходы в работе. Чтобы посмотреть на проблему объемно и с разных сторон. Но опять-таки, не для всех инструмент подойдет – ведь так можно и не найти решения проблемы, так как все участвующие встречи будут внутри ситуации.
Есть еще и Random Coffee?
– Во время встреч Lean Coffee нет возможности каждой участнице полно и глубоко рассказать про себя, – поясняет Адарка. – И вот чтобы после общих встреч девушки могли общаться друг с другом, мы внедрили Random Coffee – когда раз в неделю чат-бот автоматически предлагает каждой индивидуальную встречу с одной из участниц. Такие встречи можно и пропускать: чат-бот настроен так, что по пятницам спрашивает, готова ли ты для индивидуальных встреч. Если ставишь галочку «нет», то тебя на следующей неделе система просто не включает в пул для Random Coffee.
Это классный формат, который может перенять любая IT компания с большим штатом сотрудников и сотрудниц. Иногда люди не знают друг друга, особенно если в проекте все из разных стран, а этот формат помогает знакомиться, лучше понимать друг друга и поддерживать. И самое приятное, тебе не нужно навязывать знакомство и проявлять инициативу, к боту и чату подключаются только те, кто настроен на общение и располагает временем.
Как попасть в сообщество Lean Coffee
Раз в месяц Адарка обновляет список желающих поучаствовать в Lean Coffee. Поэтому попасть на встречи можно только после заполнения короткой формы. Там же ты указываешь свой профессиональный интерес и ждешь инвайт в почту. После проверки, ты получаешь приглашение на ближайшую встречу сообщества и ссылку на Telegram-чат. Если пока не готова быть в чате, не страшно, к нему можно не присоединяться. Перед каждой встречей тебе на почту будет приходить приглашение.
Поделись в комментариях, какие инструменты или форматы для общения, нетворкинга ты используешь?
Comments